RACI steht für Responsibility, Accountability, Consultation und Informed Consent. Es handelt sich um eine Kommunikationsmethode, die Ihnen hilft, ein Projekt oder eine Diskussion zu organisieren und das Projekt unter Kontrolle zu halten. Die Methode ist einfach anzuwenden. Es erfordert eine Person, der eine Aufgabe übertragen wurde und die entscheiden muss, ob sie für diese Aufgabe verantwortlich ist. Dann muss die Person für diese Aufgabe verantwortlich sein, was bedeutet, dass die Person über die Aufgaben, für die sie verantwortlich ist, informiert werden muss. Danach muss die Person entscheiden, ob sie dieser Aufgabe zugestimmt hat oder nicht.
Die RACI-Matrix ist ein Akronym für Rollen, Verantwortlichkeiten, Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten. Die RACI-Matrix wird von Projektmanagern verwendet, um die Rolle jeder Person im Projektteam zu beschreiben. Mithilfe von RACI wird ermittelt, wer für was verantwortlich ist und wer was tun muss.
Die Methode wurde von Dr. Elvin Laszlo entwickelt. Es dient der Abwicklung von Projekten und Meetings. Um diese Methode umzusetzen, muss eine Person eine Matrix erstellen, in der jede Zeile eine Person und jede Spalte eine Aufgabe darstellt.
Die Aufgaben eines Projektmanagers bestehen darin, die Arbeit eines Projekts zu planen, Aufgaben zuzuweisen und das Projekt zu überwachen.
Um diesen Vorgang zu vereinfachen, sollte eine Person eine Excel-Tabelle mit den folgenden Spalten erstellen:
Verantwortung
Rechenschaftspflicht
Beratung
Einverständniserklärung
Die Spalte „Verantwortung“ sollte mit den Namen der Personen gefüllt werden. Die Spalte „Zuständigkeit“ sollte mit den Namen der Personen gefüllt werden. Die Beratungsspalte sollte mit den Namen der Personen gefüllt werden. Die Spalte „Einverständniserklärung“ sollte mit den Namen der Personen gefüllt werden.
Jetzt kann die Person eine Matrix erstellen. Die erste Zeile stellt die Person dar, die für das Projekt verantwortlich ist. Er muss die Spalten „Verantwortung“ und „Rechenschaftspflicht“ mit dem Namen dieser Person ausfüllen. Wenn die Person für das Projekt verantwortlich ist, muss sie ihren eigenen Namen in die Spalte „Verantwortung“ eintragen. Wenn die Person zu dem Projekt konsultiert wird, muss sie den Namen dieser Person in die Spalte „Konsultation“ eintragen. Wenn die Person diesem Projekt schließlich zugestimmt hat, muss sie ihren Namen in die Spalte „Einwilligung nach Aufklärung“ eintragen.
Sobald die Matrix erstellt ist, muss die Person mit der Arbeit am Projekt beginnen. Wenn die Person für das Projekt verantwortlich ist, muss sie entscheiden, ob sie für diese Aufgabe verantwortlich ist. Wenn er für diese Aufgabe verantwortlich ist, sollte er sich an seine verantwortliche Person wenden. Wenn die verantwortliche Person für die Aufgabe verantwortlich ist, sollte diese Person ihre Beratungsperson konsultieren.
Wenn die beratende Person für diese Aufgabe verantwortlich ist, sollte die Person ihre Einwilligungsperson konsultieren. Wenn die Person mit Einverständniserklärung für diese Aufgabe verantwortlich ist, sollte die Person mit der Arbeit an dieser Aufgabe beginnen.
Die RACI-Matrix ist ein großartiges Werkzeug, das Sie bei der Verwaltung eines Projekts unterstützt. Im Internet und in den sozialen Medien finden Sie viele Tools.
