So erstellen und verwenden Sie die RACI-Matrix

RACI steht für Responsibility, Accountability, Consultation and Informed Consent. Es ist eine Kommunikationsmethode, die Ihnen hilft, ein Projekt oder eine Diskussion zu organisieren und das Projekt unter Kontrolle zu halten. Die Methode ist einfach anzuwenden. Es erfordert eine Person, der eine Aufgabe übertragen wurde und die entscheiden muss, ob sie für diese Aufgabe verantwortlich ist. Dann muss die Person für diese Aufgabe verantwortlich sein, was bedeutet, dass die Person über die Aufgaben informiert werden muss, für die sie verantwortlich ist. Danach muss die Person entscheiden, ob sie dieser Aufgabe zugestimmt hat oder nicht.

Die RACI-Matrix ist ein Akronym für Rollen, Verantwortlichkeiten, Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten. Die RACI-Matrix wird von Projektmanagern verwendet, um die Rolle jeder Person im Projektteam zu beschreiben. RACI wird verwendet, um festzustellen, wer für was verantwortlich ist und wer was tun muss.

Die Methode wurde von Dr. Elvin Laszlo entwickelt. Es wird verwendet, um Projekte und Besprechungen abzuwickeln. Um diese Methode zu implementieren, muss eine Person eine Matrix erstellen, in der jede Zeile eine Person und jede Spalte eine Aufgabe darstellt.

Die Aufgaben eines Projektmanagers bestehen darin, die Arbeit eines Projekts zu planen, Aufgaben zuzuweisen und das Projekt zu überwachen.

Um diesen Vorgang zu vereinfachen, sollte eine Person eine Excel-Tabelle mit den folgenden Spalten erstellen:

Verantwortung

Rechenschaftspflicht

Beratung

Einverständniserklärung

Die Zuständigkeitsspalte sollte mit den Namen der Personen ausgefüllt werden. Die Verantwortlichkeitsspalte sollte mit den Namen der Personen ausgefüllt werden. Die Konsultationsspalte sollte mit den Namen der Personen ausgefüllt werden. Die Spalte Einwilligung nach Aufklärung sollte mit den Namen der Personen ausgefüllt werden.

Jetzt kann die Person eine Matrix erstellen. Die erste Zeile stellt die Person dar, die für das Projekt verantwortlich ist. Er muss die Spalten Verantwortung und Verantwortlichkeit mit dem Namen dieser Person ausfüllen. Wenn die Person für das Projekt verantwortlich ist, muss sie ihren eigenen Namen in die Spalte „Verantwortlichkeit“ eintragen. Wenn die Person zu dem Projekt konsultiert wird, muss sie den Namen dieser Person in die Konsultationsspalte eintragen. Wenn die Person schließlich diesem Projekt zugestimmt hat, muss sie ihren Namen in die Spalte „Einwilligung nach Aufklärung“ eintragen.

Sobald die Matrix erstellt ist, muss die Person mit der Arbeit am Projekt beginnen. Wenn die Person für das Projekt verantwortlich ist, muss sie entscheiden, ob sie für diese Aufgabe verantwortlich ist. Wenn er für diese Aufgabe verantwortlich ist, sollte er sich an seine verantwortliche Person wenden. Wenn die verantwortliche Person für die Aufgabe verantwortlich ist, sollte die Person ihre Beratungsperson konsultieren.

Wenn die beratende Person für diese Aufgabe verantwortlich ist, sollte die Person ihre informierte Einwilligungsperson konsultieren. Wenn die Person mit informierter Zustimmung für diese Aufgabe verantwortlich ist, sollte die Person mit der Arbeit an dieser Aufgabe beginnen.

Die RACI-Matrix ist ein großartiges Werkzeug, das Ihnen hilft, ein Projekt zu verwalten. Im Internet und in den sozialen Medien finden Sie viele Tools.

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