Es gibt nichts Wichtigeres als organisiert zu sein. Aus diesem Grund priorisieren wir Aufgaben in verschiedenen Phasen. Wenn Sie nicht in der Lage sind, Aufgaben zu priorisieren, stehen Sie sicherlich vor bestimmten Herausforderungen.
Wie Sie wissen, ist das Leben immer hektisch und es ist nicht möglich, alles auf einmal zu erledigen. Wir können nicht alles an einem Tag erledigen, aber wenn Sie keine Prioritäten setzen, werden Sie nie etwas erledigen.
Die größte Herausforderung, mit der jeder Mitarbeiter in seinem Leben konfrontiert ist, besteht darin, Aufgaben zu priorisieren, um sie zu erledigen. Es gibt viele Dinge, die Ihre Aufmerksamkeit von der Erledigung der anstehenden Aufgabe ablenken, aber manchmal können Sie solche Ablenkungen nicht vermeiden. Hier werde ich Ihnen die dreistufige Priorisierungsmethode vorstellen, die Ihnen dabei helfen wird, Aufgaben einfach zu priorisieren.
Was zu tun ist
Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, müssen Sie alles auflisten, was Sie tun müssen. Wenn Sie mit der Aufgabe beginnen, priorisieren Sie die Aufgabe in dieser Reihenfolge:
Wie man anfängt
Danach müssen Sie Ihren Tag so planen, dass Sie Ihre Aufgaben ordnungsgemäß erledigen. Wenn Sie beispielsweise Ihre Aufgabe bis 14 Uhr erledigen müssen, können Sie morgens mit der Arbeit beginnen und sie bis 14 Uhr beenden.
Anleitung zum Ausfüllen
Sobald Sie Ihre Aufgabe erledigt haben, müssen Sie sie überprüfen und prüfen, ob sie Ihrer Priorität entsprechend erledigt wird. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie den Vorgang von vorne beginnen.
Wir müssen wissen, dass die Priorisierung von Aufgaben die Produktivität steigert. Es gibt drei Stufen, in denen Sie Aufgaben priorisieren können. Sie sind wie folgt:
- Vorpriorisierung
- Nachpriorisierung
- Depriorisierung
Bei der Vorpriorisierung geht es darum, zu wissen, welche Aufgabe Sie zuerst erledigen müssen. Es wird Ihnen auch dabei helfen, Ihre Aufgabenliste zu priorisieren.
Bei der Post-Priorisierung handelt es sich um den Prozess, bei dem die priorisierte Aufgabe tatsächlich erledigt wird. Wenn Sie dazu nicht in der Lage sind, können Sie Aufgaben priorisieren.
Bei der Depriorisierung handelt es sich um den Vorgang, bei dem eine Aufgabe aus der Prioritätenliste entfernt wird. Dies ist einer der wichtigsten Schritte, da er Ihnen hilft, die richtigen Aufgaben zu priorisieren.
Lassen Sie uns nun die drei Phasen der Priorisierung von Aufgaben besprechen:
- Vorpriorisierung
Dies ist der erste Schritt, in dem Sie wissen, was Sie als Nächstes tun müssen. Wenn Sie Experte in einem beliebigen Fachgebiet werden möchten, ist dies der wichtigste Schritt. Der Grund dafür ist, dass Sie die wichtigsten Aufgaben in dem jeweiligen Fach kennen.
- Nachpriorisierung
Der zweite Schritt besteht darin, die Aufgaben tatsächlich zu priorisieren. Dadurch sieht Ihre Aufgabenliste ordentlich und sauber aus.
- Depriorisierung
Dies ist der letzte Schritt, in dem Sie die Aufgaben entfernen können, die nicht mehr benötigt werden.
Es ist wichtig, Aufgaben in verschiedenen Phasen zu priorisieren. Wenn Sie nicht in der Lage sind, Aufgaben zu priorisieren, stehen Sie sicherlich vor bestimmten Herausforderungen. Die oben genannten Tipps werden Ihnen sicherlich dabei helfen, Aufgaben effektiv zu priorisieren.
